Info Terselubung: January 2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi saat ini teknologi di bidang komputer semakin canggih. Kemudahan dalam menyimpan informasi menjadi sangat mudah. Seiring berjalannya waktu, banyak sekali teknologi yang berkembang pesat menjadi lebih canggih. Pekerjaan untuk menyimpan data pun semakin lebih mudah termasuk dalam bidang kesehatan. Sekarang ini hampir seluruh pekerjaan menggunakan komputer karena dapat menghemat waktu, tenaga serta biaya yang dikeluarkan.

Ada banyak aplikasi yang dibangun untuk membantu pekerjaan manusia, seperti aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah angka, aplikasi pengolah data, dan sebagainya. Aplikasi-aplikasi tersebut dibangun dengan bahasa pemrograman yang berbeda-beda. Bahasa pemrograman mempunyai peran penting dalam pembuatan aplikasi. Salah satu bahasa pemrograman yang banyak digunakan adalah bahasa pemrograman Java.

Java adalah bahasa pemrograman berorientasi objek yang mendorong pemograman yang bebas dengan kesalahan yang bersifat strongly typed dan memiliki run time checking. Portable, pemograman Java berjalan pada sistem operasi apapun yang memiliki Java Virtual Machine. Database yang saat ini sering digunakan adalah MySQL, phpmyadmin, Oracle, SQL Server.

Sistem Managemen Rumah Bersalin Gundarmedika merupakan ide yang didapat dari Universitas Gunadarma jurusan kebidanan. Pada beberapa instansi kesehatan, salah satunya Rumah Bersalin Ani Raharjo masih mendata atau menyimpan informasi pasien, dokter, jenis penyakit, kamar serta biaya secara manual.. Pada aplikasi ini pekerja di bidang informasi (administrator) dapat menyimpan informasi tentang pasien, dokter, jenis penyakit, kamar serta biaya yang akan didata melalui sebuah komputer. Bagian informasi pada waktu dahulu melakukan penyimpanan data menggunakan buku besar.

Pembuatan aplikasi sistem manajemen informasi ini untuk mempermudah pekerjaan rumah bersalin dalam penyimpanan data khususnya di bagian pendaftaran dan informasi. Pada aplikasi ini terdapat pendaftaran pasien yang mudah digunakan. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Java dengan Java Netbenas dan MySQL sebagai databasenya. Tulisan ilmiah ini berjudul “Sistem Manajemen Rumah Bersalin Gundarmedika menggunakan Java”.

1.2 Batasan Masalah

Berikut ini adalah batasan masalah pada ‘Sistem Manajemen Rumah Bersalin Gundarmedika menggunakan Java’ :

1. Pada ‘Sistem Manajemen Rumah Bersalin Gundarmedika’ menggunakan Java Nebeans dan MySQL.

2. Aplikasi ini berbasis desktop sehingga hanya dapat dijalankan pada komputer.

3. Batasan masalah yang dibahas meliputi pendataan pendaftaran pasien, pendataan layanan, pengelolaan administrasi, dan pencetakan kuitansi pembayaran dan laporan.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang ada, maka permasalahan dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana mempermudah pekerja dibagian administrasi dalam melakukan pendataan pasien?

2. Bagaimana menganalisa dan merancang suatu aplikasi sistem manajemen informasi yang dapat digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pengelolaan data administrasi di Rumah Bersalin?

3. Apa perbandingan aplikasi sistem manajemen informasi menggunakan komputer dibandingkan dengan menggunakan buku besar?

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari Sistem Manajemen Rumah Bersalin Gundarmedika ini adalah sebagai berikut :

1. Memperbaharui sistem manajemen informasi yang bersifat manual di sebuah instansi kesehatan menjadi sistem informasi yang berbasis komputer.

2. Mempermudah penguna dalam melakukan pendataan pasien.

1.5 Sasaran

Aplikasi ini diberi nama “Gundarmedika Administration Management”. Sasaran pembuatan aplikasi sistem manajemen informasi administrasi adalah administrator informasi pada suatu instansi kesehatan.

BAB II

PEMAHAMAN UMUM

2.1 Analisis Masalah

Sesuai dengan latar belakang untuk pembuatan aplikasi ini yaitu mengikuti perkembangan teknologi yang pesat dengan munculnya teknologi komputer dapat membantu dan memudahkan seseorang untuk melakukan pekerjaan, salah satunya penyimpanan data khususnya pada sistem manajemen informasi. Pekerjaan yang menggunakan teknologi komputer dapat menghemat waktu, tenaga serta biaya yang dikeluarkan. Penyimpanan data atau informasi yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat dimanfaatkan dengan menggunakan aplikasi pada komputer seperti aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah angka, aplikasi pengolah data, dan sebagainya. Oleh karena itu, kami membuat aplikasi yang dapat mengikuti perkembangan aplikasi komputer sehingga dapat membantu pengguna meningkatkan efektivitas penyimpanan data dan mempermudah pendataan suatu informasi.

2.2 Solusi

Aplikasi Sistem Manajemen Rumah Bersalin Gundarmedika menggunakan Java dibuat untuk mempermudah pengguna (administrator) dalam pendataan suatu informasi pasien, dokter, jenis penyakit, kamar serta biaya sakit pada suatu sistem manajemen informasi atau administrasi pada suatu instansi kesehatan. Aplikasi sistem manajemen informasi ini yang kami buat agar dapat membantu pengguna menghemat waktu pada saat penyimpanan data informasi pasien.

BAB III

PERENCANAAN & PELAKSANAAN

3.1 Biaya Proyek

NO	URAIAN	HARGA SATUAN (RP)
1 2	Pembuatan aplikasi Biaya maintenance aplikasi	Rp 5.000.000,- Rp 150.000,- /bulan
Jumlah			Rp 5.150.000,-

Biaya yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi Gundarmedika Administration Management beserta biaya maintenance sebesar Rp 5.150.000,-

3.2 Jadwal Proyek

Kegiatan	Durasi (Hari)
Analisis	5
Analisa Kebutuhan	1
Pengumpulan Data	3
Struktur Aplikasi	1
Desain	7
Tampilan	5
Review & Revisi	1
Penyelesaian Desain	1
Programming	32
Analisa	2
Pemrograman	26
Review & Revisi	3
Penyelesaian Desain	1
Uji Coba	6
Uji Coba System	3
Koreksi & Revisi	2
Tes Keseluruhan	1
Peluncuran	1
TOTAL	51

3.3 Tim Pelaksana

Nama	Deskripsi Pekerjaan
Helmy	Programmer
Okta	Programmer
Nugraha	Penganalisa Sistem
Yunita	Desainer
Putri	Desainer
Azi	Penguji Coba

Peran & Tanggung Jawab:

· Programmer : Membangun atau membuat aplikasi “Gundarmedika Administration Management” sesuai dengan rancangan dari struktur aplikasi yang diberikan oleh Penganalisa dan Desainer.

· Penganalisa Sistem : Bekerja untuk memaksimalkan kebutuhan user/administrator dalam pembuatan aplikasi “Gundarmedika Administration Management” yang akan di buat.

· Desainer : Mendesain aplikasi sesuai dengan hasil analisa/survey sehingga desain aplikasi dapat sesuai kebutuhan dan mudah digunakan untuk administrator.

· Penguji Coba : Berperan seperti layaknya user/administrator yang akan menggunakan aplikasi dan memberikan review agar aplikasi dapat lebih baik.

BAB IV

DESIGN/RANCANGAN

4.1 Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi. Data yang akurat didapatkan melalui proses observasi atau turun langsung ke sebuah Rumah Bersalin untuk mengamati apa saja yang diperlukan untuk melengkapi informasi pembuatan aplikasi. Data yang diambil berupa:

· Data Primer : Jenis Pelayanan dan Obat

Penjelasan à Menyatakan pelayanan yang tersedia dan obat yang disendiakan. Jenis Pelayanan terdapat Persalinan, Imunisasi,cek up, dan suntik KB. Pelayanan diberikan sesuai dengan pilihan dan keadaan pasien. Untuk persalinan pasien akan disediakan ruangan sedangkan untuk imunisasi, cek up dan suntik KB pasien tidak disediakan fasilitas ruang. Obat diberikan sesuai dengan kebutuhan pasien.

Sekunder : Identitas pasien dan petugas

Penjelasan à Menyatakan identitas petugas atau dapat disebut dengan profil dokter agar mengetahui siapa dokter yang menangani pasien . Identitas pasien berfungsi untuk mempermudah petugas administrasi melakukan pencatatan rekam medis.

4.2 Perancangan Aplikasi /Alur system

Gambar 1. Struktur Navigasi Aplikasi

· Admin

Aplikasi dirancang dengan beberapa menu yang memiliki fungsi masing-masing. Terdapat menu untuk login, penyimpanan data serta cetak data. Pada halaman login tersebut, admin akan memasukkan username dan password. Apabila username dan password yang dimasukkan salah maka akses akan ditolak jika berhasil akan masuk ke menu utama. Pada halaman utama terdapat menu-menu yaitu menu data master, menu pendaftaran, menu stok obat, menu transaksi, menu tindakan, dan menu cetak data. Menu data master memiliki 5 sub menu untuk memasukkan data pasien, petugas, obat, tindakan, dan user. Menu pendaftaran hanya memiliki 1 sub menu yaitu pendaftaran pemeriksaan.

Gambar 2. Activity Diagram

Gambar activity diagram diatas adalah untuk memodelkan rancangan alur kerja pada aplikasi yang akan dibuat. Pada Activity diagram pada gambar diatas. memiliki 3 partition yaitu Bagian Pendaftaran, Dokter, dan Apoteker dalam system ini diawali dengan admin dibagian pendaftaran login pada aplikasi dan memasukkan data pasien yang mendaftar untuk melakukan pemeriksaan.

Pasien yang telah terdaftar akan lanjut untuk melakukan pemeriksaan oleh Dokter. Pasien yang telah diperiksa akan dicatat rekam medis nya oleh dokter. Pasien yang melakukan persalinan akan mendapatkan layanan yang berbeda dengan yang selain persalinan. Setelah itu dokter akan memberikan hasil pemeriksaan berupa resep dan kemudian pasien akan lanjut ke bagian pengambilan obat yang akan dilayani oleh apoteker. Setelah pasien memberikan resep dari dokter maka pasien membayar biaya pemeriksaan dan obat. Hasil laporan dan kwitansi akan dicetak oleh admin.

4.3 Perancangan Database

Gambar 3. Relasi Table Database

Gambar relasi tabel diatas menjelaskan tentang hubungan antar table yang terdapat pada database yang digunakan pada aplikasi Sistem Manajemen Rumah Bersalin Gundarmedika. Terdapat beberapa tabel yaitu tabel admin, tabel daftar, tabel obat, tabel pasien, tabel bidan, tabel periksa, tabel tindakan, tabel resep, dan tabel pembayaran.

Tabel ini berfungsi sebagai akses untuk masuk ke dalam aplikasi. Hanya admin yang tahu id serta passwor. Field id merupaka primary key nya. Tabel bidan ini berfungsi untuk menyimpan data bidan yang bertugas pada rumah bersalin gundarmedika. Terdapat 4 field dan field nip merupakan primary key. Tabel daftar ini berfungsi untuk penyimpanan data pasien ke bagian pendaftaran. Data pasien yang belum terdaftar bisa di tambah baru namun apabila sudah ada dapat di cari melalui kolom pencarian. No_daftar merupakan field yang menjadi primary key. Tabel obat ini berfungsi untuk memasukkan informasi obat. Kode merupakan field yang menjadi primary key. Tabel pasien berfungsi untuk penyimpanan data pasien. Data pasien yang belum terdaftar bisa di tambah baru namun apabila sudah ada dapat di cari melalui kolom pencarian. No_rm merupakan field yang menjadi primary key. Tabel pembayaran berfungsi untuk menyimpan data pembayaran. No_trans merupakan field yang menjadi primary key. Tabel periksa berfungsi untuk menyimpan data hasil pemeriksaan pasien. No_per merupakan field yang menjadi primary key. Tabel resep berfungsi untuk menyimpan data resep obat dari form tindakan pereriksaan. No_resep merupakan field yang menjadi primary key. Tabel tindakan berfungsi untuk menyimpan data tindakan yang dilakukan doter terhadap pasien. Kd_tin merupakan field yang menjadi primary key.

4.4 Perancangan Userinterface (Mockup)